Job Analysis & Copetency Modeling

Job Analysis (Analisis Jabatan/Pekerjaan) adalah suatu kegiatan pengumpulan data/informasi yang menyangkut tentang sesuatu jabatan/pekerjaan untuk menetapkan uraian jabatan/pekerjaan dan persyaratan  jabatan/pekerjaan.

Kegiatan  job analysis ini menghasilkan: 

• JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)

• JOB SPECIFICATION (SPESIFIKASI/PERSYARATAN JABATAN

Dalam menyampaikan suatu masalah, sebagai pengelola harus sebaiknya dalam keadaan senang untuk menghasilkan performance yang maksimal dan jalan keluar yang baik.

Job description menjelaskan uraian jabatan yang berbentuk organisasi. Organisasi adalah sekumpulan orang yang memiliki tujuan yang sama. Dalam  organisasi terdapat tiga unsur penting meliputi People, Technology, System yang ketiganya saling berkaitan untuk mencapai tujuan bersama. Tujuan dari organisasi dijelaskan melalui Visi, dan untuk mencapai Visi maka dilakukan Misi. Visi adalah  what you want to be dan Misi adalah why you are here.

Masalah dalam organisasi   80 % disebabkan karena kurangnya komunikasi, dan 88% masalah komunikasi merupakan komunikasi non verbal dan 12% merupakan komunikasi  non verbal.

Job Specifiation: uraian yang menggambarkan bagaimana suatu jabatan/pekerjaan itu dilaksanakan, bagaimana wewenang, tanggung jawab, hubungannya dengan jabatan/pekerjaan lain dan risiko jabatan/pekerjaan tsb.

Dalam oraganisasi terdapat satu pemimpin untu mengatur dan memastikan sistem dalam keadaan baik. Kriteria pemimpin yang baik adalah memiliki tujuan, bisa memutuskan dan bisa mempengaruhi orang lain dalam mencapai tujuan. Organisasi yang baik ditentukan oleh anggotaanya dalam keadaan bahagia, sehingga akan menghasilkan performance yang baik.

Pemilihan Orang dalam organisasi (suatu bagian dalam perusahaan) mengikuti beberapa langkah, diantaranya:

• Recuitment
• Seleksi
• Introdution/Training
• Career (structural, specialist)
• Reward